在海南举办会议的最佳时间是当年9月份到次年5月，最佳地点为东线高速公路上的四个著名旅游区：海口市、三亚、兴隆、琼海市.....

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　　海南地环境非常适合中小型的会务活动，低廉的往返费用和非常吸引人的海岛环境气候，让主办单位在节省会议费用的同时，获得最好的效果是这些会议在海南举办的主要原因。