在海南举办会议的最佳时间是当年9月份到次年5月，最佳地点为东线高速公路上的四个著名旅游区海口市、三亚市、琼海市、兴隆：

四星级酒店

【代码：1402】 　　位于风景如画的南渡江畔，是海中市唯一一家伸手即可触摸大海的酒店。有客房280间，酒店有大小不同规格的六个会议室，总面积12000平方米，多功能厅面积680平方米，会议接待能力达800人。 　　会议参考价：170--220元（双标房价，单位间，下同）；

四星级酒店

【代码1403】 　　座落于海口金融贸易区的滨海大道，酒店高30层，建筑面积4.1万平方米，21米高的大堂造型雄伟壮观，装饰富丽华贵，拥有温馨舒适各类客房共480间（套）。可接500人会议。 　　会议参考价：280--360元

三星级酒店

【代码1301】 　　港商独资的三星级涉外酒店，地处南渡江入海口，与市中心的钟楼隔岸相对。酒店装修豪华，家私均为红木雕花，古朴典雅，具有浓郁的皇室气派。酒店共有各种规格的客房121套，在海口市有"精品酒店"之美誉。 　　会议参考价：140--180元

三星级酒店

【代码：1302】 　　酒店位于海口市白龙南路，花园式建筑，为省政府接待宾馆，交通便利，总房间数175间，可接300人会议。 　　会议参考价：120--160元