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| 在海南举办会议的最佳时间是当年9月份到次年5月，最佳地点为东线高速公路上的四个著名旅游区海口市、三亚市、琼海市、兴隆：
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【海口市】
以滨海大道及海甸岛的区域为最佳，会议容量大，价格较低，接送方便；娱乐活动丰富；
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【琼海市】
以官塘温泉和博鳌水城为两个中心，远离都市，环境幽静，白天开会，晚上进行温泉浴，适合100人左右的小型度假性会议；
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【三亚市】
滨海度假城市，景点众多，海上娱乐项目丰富多彩，尤其亚龙湾国家旅游度假区面对大海，背靠青山，是奖励型会议的最佳选择。但三亚凤凰机场的航班班次较少，大型会议多数代表要从海口进出。
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【兴隆】
地处山区，交通方便，空气质量好，闹中取静，有浓郁的东现亚异国风情，适合中小型会议；
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