在海南举办会议的最佳时间是当年9月份到次年5月，最佳地点为东线高速公路上的四个著名旅游区海口市、三亚市、琼海市、兴隆：

四星级酒店

【代码：2403】 　　位于兴隆温泉旅游区中心，酒店装饰考究，布局别致，蝴蝶型三层主楼与后花园小区瀑布间的八栋别墅相映成趣，天然温泉热水直通酒店客房，客房总数200间，具有可容纳350人会议的会议中心，和四个风格不同的中小型会议室。 　　会议参考价：170--220元

五星级酒店

【代码：2404】 　　四星级别墅式度假酒店，酒店地处闻名遐尔的海南省万宁市兴隆温泉旅游度假城，明珠大道之黄金路段，距海南东线高速公路入口9KM。四周珠撤玉落着石梅湾、大洲燕窝岛、东山岭、神龟山、沉香山水库、森林公园等著名旅游景点。客房352间，可接400人会议。 　　会议参考价：180--220元

三星级酒店

【代码：2301】 　　花园酒店，有温泉泳池，按欧式别墅建筑，有客房138间，可接250人会议。 　　会议参考价：130--150元

三星级酒店

【代码：2302】 　　有温泉泳池及相应设施，有客房449间，可接200人会议，并有大小两个会议室。 　　会议参考价：110--140元